La vidéo est un excellent moyen de partager des connaissances. Une vidéo de formation est une vidéo ayant un objectif d’enseignement d’une compétence ou d’une connaissance. Ou simplement, une vidéo qui apprend à quelqu’un de nouvelles compétences. Une vidéo de formation peut permettre à des employés de mieux savoir accomplir des tâches, à des clients de mieux utiliser des produits ou encore à enseigner une nouvelle pratique ou de l’art (comme des cours de musique ou de sport en streaming).
1. Les types de vidéo de formation
Les vidéos de formation incarnées
Il s’agit du modèle de vidéo où une personne parle à la caméra comme si elle s’adressait directement au spectateur. L’avantage de ce type de formation vidéo étant qu’elles sont faciles et peu coûteuses à produire. Toutefois, elles peuvent ne pas être efficaces car peuvent être vite rébarbatives à cause des plans statiques. Il faut donc veiller à faire un montage dynamique avec changement plan (plan vidéo serré puis large) et incrustation de visuels par exemple (slides PowerPoint, infographies etc.).
Les formations de type capture d’écran
Ce sont des vidéos de formations qui consistent à diffuser son écran d’ordinateur en vidéo, soit pour faire défiler une présentation, soit pour enseigner des tâches numériques ou informatiques. Généralement, elles sont produites avec un logiciel de capture d’écran auquel on ajoute une voix off. Le risque de ce format est d’avoir une présentation ennuyeuse, avec une voix monocorde. L’idéal est d’ajouter une capture vidéo du visage de la personne qui enseigne pour la personnaliser.
Les vidéos de formation animées
Les vidéos animées créent l’illusion de mouvement à l’aide de dessins, d’image en 3D ou de personnages animés. Dans la formation vidéo en ligne, la plupart des vidéos animées sont produites à l’aide de logiciels tels qu’Adobe After Effects, ou encore des solutions type PowToon, Toon Boom et iClone. Elles ont l’avantage d’être généralement relativement captivantes, bien que souvent assez longues ou coûteuses à produire.
2. Les étapes pour créer des vidéos de formation impactantes
Une fois que vous avez choisi le sujet de votre vidéo de formation, suivez les étapes suivantes pour que le résultat et le process de création soient le plus optimal possible :
Travail préalable : objectif et cible
Quel est le but de cette vidéo ? Quel résultat souhaitez-vous que vos élèves apprennent ? Déterminez l’ensemble des points auxquels la vidéo doit répondre, ainsi que les connaissances qui doivent être acquises à l’issue de la vidéo.
Connaissez votre audience : à qui s’adresse la vidéo de formation ? La compréhension de votre public est essentielle pour concevoir une vidéo de formation efficace. Creusez dans leurs données démographiques pour comprendre l’âge moyen, le lieu, la culture, les fonctions professionnelles etc. Nous recommandons également dans certains cas de leur adresser en amont un questionnaire permettant d’analyser ce qu’ils souhaitent atteindre à l’issue de cette vidéo, et ainsi de créer le contenu le plus proche de leurs attentes.
Écrivez un plan pour votre formation vidéo
C’est votre scénario, c’est-à-dire tout ce que vous allez raconter dans votre vidéo de formation. Dans certains cas, les projets de formation ne consistent pas en une seule vidéo filmée en “plan séquence”. Le plus souvent, il s’agit d’une série de pleins de petites vidéos ou de plusieurs “plans”. Tous ceux-ci doivent être prévus en amont, du premier au dernier. Par exemple si vous créez une formation vidéo pour apprendre à se servir d’un outil ou d’un logiciel, celle-ci alternera certainement entre des vidéos incarnées et des plans du logiciel ou de l’outil.
Optionnel: créez un story-board simple
Pour vous aider à visualiser le résultat final sans mobiliser des équipes pour un tournage, vous pouvez créer un story-board. Le story-board est une visualisation graphique des différents plans et du scenario que vous avez en tête. Cela permet de déterminer quels plans faire et à quel moment. Il n’est pas nécessaire d’avoir quelque chose de très précis, des simples croquis ou dessins pourront faire l’affaire.
Le script
Le script est “l’audio” de la vidéo, que cela soit une personne qui parle ou une voix off, il est important de prévoir ce qui sera dit, et à quel moment. Surtout si c’est un plan incarné, nous recommandons d’écrire le maximum les phrases qui seront dites, même si certaines personnes préfèrent avoir quelques mots-clés pour ensuite improviser. Si vous donnez un cours de sport ou un cours de musique, il faudra avoir en tête l’ensemble des points de la séance pour mieux les formuler, et avoir une certaine fluidité dans la vidéo.
Pour faire un script de qualité pour votre vidéo de formation, nous préconisons de raccourcir les phrases au maximum. Il ne faut pas non plus tenter à tout prix de faire des phrases compliquées : vous devez pouvoir vous adresser simplement à un grand nombre de personnes.
Préparez la captation vidéo de la vidéo de formation
Préparez votre matériel en amont : vos besoins en équipement dépendront du type de vidéo que vous choisirez. Si vous faites un cours incarné, une ou deux caméras, un trépied pour la stabilité et un micro pour un son de qualité seront suffisants. Si vous faites une formation à l’écran, un bon outil de capture d’écran, un microphone ainsi que des logiciels de présentation ou d’animation seront suffisants.
Constituez votre équipe : en fonction du type de vidéo, vous aurez peut-être besoin d’aide. Certains projets de vidéos de formation peuvent être réalisés par une seule personne. D’autres nécessitent des équipes de 5 à 10 personnes. Certaines personnes sont plutôt compétentes en montage, d’autres pour faire de la captation ou encore d’autres pour parler (faire la voix off ou la formation devant la caméra).
Enregistrez votre vidéo
Si vous enregistrez via une caméra, choisissez une scène éclairée, et non bruyante. Placez votre caméra sur un trépied et faites des tests pour vérifier le meilleur cadrage. Vous pouvez utiliser également un smartphone avec une caméra intégrée performante, n’oubliez pas tout de même d’avoir un micro, par exemple un micro-cravate relié via Bluetooth. Utilisez le script comme prompteur, n’hésitez pas à refaire les prises plusieurs fois pour qu’elles soient les plus naturelles possibles.
Si vous faites un enregistrement de votre écran. Faites un test au préalable pour vérifier que l’image est fluide, et si vous parlez par-dessus, que le son est correct.
Faire, faire et refaire : maîtrisez l’art des vidéos de formation peut prendre du temps, l’expérience permettra d’augmenter la courbe d’apprentissage. Alors lancez-vous !
Une fois vos vidéos de formation créées, si vous cherchez une solution pour les diffuser ou même les monétiser, OKAST est l’outil qu’il vous faut! Contactez-vous sur hello@okast.tv pour plus d’informations.