Le communiqué de presse est un véritable levier marketing à ne pas négliger quelque soit vos contenus vidéos. Obtenir une parution dans un média ou un blog influent vous donne accès immédiatement et gratuitement à des milliers de clients potentiels.
En complément de cet article, si vous souhaitez savoir comment tirer le meilleur des influenceurs, rendez-vous sur notre article “Comment utiliser les influenceurs pour développer votre business video”
Mais rédiger un communiqué de presse impactant est un art. C’est d’ailleurs pour cela qu’il existe des chargés de communication ou des attachés de presse. Dans cet article nous vous donnons quelques conseils pour faire un bon communiqué de presse qui sera lu ou repris.
1. SORTEZ DU LOT
De manière générale il faut savoir que les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse tous les jours. Quelques règles de base :
> CibleZ le bon journaliste :
Envoyer un communiqué très largement ne marche pas. Vous finirez dans les SPAMs ce qui dégradera la qualité de diffusions de vos envois futurs. Donc si vous ciblez des journalistes cinéma, n’écrivez pas à ceux qui s’occupent de l’économie ou de la mode.
> Soyez clair et impactant dans l’objet :
Précisez le domaine de votre communication : cinema, lifestyle, création originale etc…
utilisez un texte à la 3ème personne, idéalement en incluant un chiffre ou une donnée qui pousse à en savoir plus. Essayez d’être “racoleur”, sans mentir sur le contenu. Vous pouvez vous inspirer des sites comme buzzfeed ou minutebuzz, qui sont très forts pour trouver des titres qui donnent envie de cliquer. N’oubliez pas il faut pousser à l’ouverture de votre communiqué de presse.
2. FACILITEZ LE TRAVAIL DU JOURNALISTE
L’enjeu principal consiste à pré-mâcher le travail de vos destinataires. Voici quelques astuces simples:
- Donnez des arguments pour être publié. Vous pouvez choisir un des angles suivants qui donnera un intérêt à la publication :
– Un aspect nouveau ou innovant : la thématique de votre contenu est inédite? Sa réalisation est originale ou encore la façon dont il a été produit ou distribué est nouvelle? Alors mettez l’accent dessus. Par exemple, l’auto-distribution via un service comme OKAST est assez original.
– La proximité : les journalistes aiment parler de ce qui se passe autour d’eux. Jouez la carte locale quand vous le pouvez (par exemple le lieu de tournage peut intéresser un journal régional, le village de naissance du réalisateur etc…).
– Le côté insolite : vous pouvez même jouer la provocation, certains journalistes adorent, car il peut y avoir un potentiel de buzz.
– L’exclusivité : donner une période d’exclusivité permet de donner de la valeur à votre information.
– Le côté évènementiel ou tangible : si vous le pouvez, associez un évènement réel ou tangible, comme une projection en avant-première, une conférence de presse, une soirée etc… Cela donne parfois un argument pour publier un article ou un sujet.
- Ajoutez des chiffres sur votre secteur ou la thématique de votre contenu (avec les sources). Rappelez en quoi votre sujet est d’actualité ou important. Par exemple : si vous êtes auto-produit, vous pouvez montrer en quoi cette tendance est en hausse (en vous appuyant sur des chiffres de la consommation de la vidéo ou de la tendance à la désintermédiation). Ou si vous avez un documentaire sur une thématique rappelez les enjeux (économiques, écologiques, etc…) associés.
- Mettre des citations. Ecrivez vous-même un verbatim à propos de votre film. Ou citez une personne qui a contribué à votre projet.Produisez des contenus qui pourront être repris dans l’article, une bande-annonce, une courte vidéo de vous en forme d’interview ou même une infographie (nos amis de chez Canva ont fait un article complet sur les 9 clés d’une infographie réussie)
- Ayez un communiqué professionnel, impeccable. L’objectif : que le journaliste n’ait quasiment plus qu’un copié/collé à faire. Pour cela il suffit de respecter le format classique que nous allons voir maintenant.
3. SOIGNEZ LE FOND ET LA FORME
Sur le fond soyez concis et clair. Maximum 2 pages. Utilisez un format word ou PDF pour que les copiés/collés soient possibles (pas de format image). Ajoutez idéalement un visuel et un lien vers une vidéo.
Pour la structure, suivez la forme suivante :
A/ TITRE
Ecrivez-le comme une histoire racontée à la 3eme personne. Ajoutez un mot devant ou des hashtags pour spécifier le domaine (E-cinema, VOD, etc…).
Juste au-dessus du titre, précisez bien que c’est un communiqué de presse et ajoutez la date.
B/ CHAPÔ INTRODUCTIF
Proposez un petit texte, pour donner envie de lire le reste de l’article.
C/ PREMIER PARAGRAPHE (avec son titre)
Dans le premier paragraphe, parlez de l’objet de votre communiqué de presse. Si vous ne savez pas par quoi commencer, répondez aux questions suivantes : Qui? Quand? Où? Pourquoi? Comment?
D/ DEUXIÈME PARAGRAPHE (avec son titre)
Dans le deuxième paragraphe, donnez des détails généralistes sur vous, votre société, votre histoire etc… A cet endroit vous pouvez également ajouter des citations de vous-même ou de personnes qui ont collaboré à votre projet.
E/ CONTACT ET INFORMATIONS ADDITIONNELLES
Donnez toutes les informations pour contacter une personne (email, téléphone, fonction). N’hésitez pas à indiquer que vous êtes disponible pour une interview par exemple.
A cet endroit mettez également les liens utiles : vers votre site, vers votre bande-annonce, vers un dossier en ligne avec les images, vers vos réseaux sociaux. Vous pouvez aussi proposer de leur envoyer une copie gratuite.
Vous trouverez un exemple de communiqué de presse ci-dessous :
[sociallocker id=278]
[/sociallocker]
4. ENVOI
Tout d’abord, nous vous recommandons de faire une version PDF que vous mettez dans un dossier Cloud (Google Drive ou Dropbox) avec des images et/ou videos.
Sur le timing, si vous n’avez pas de contrainte choisissez plutôt le mardi ou le jeudi avec un envoi tôt le matin (avant 9h).
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Envoi par email :
Mettez le communiqué dans le corps de l’email (et non en PJ pour ne pas surcharger la boite email de vos destinataires) avec un lien vers votre dossier cloud où tout sera accessible (et téléchargeable).
Pour plus d’informations sur comment interagir avec des journalistes/bloggers, lisez notre article sur les influenceurs
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Site de diffusion de communiqué de presse :
Il existe des plateformes en ligne qui peuvent se charger de diffuser vos communiqué de presse (si vous souhaitez mettre un peu de budget), comme http://fr.pressking.com ; http://www.24presse.com ; http://www.agence-presstissimo.com ; https://www.prlog.org
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La Team OKAST.